Sales Funnel là gì? Cách xây dựng phễu bán hàng hiệu quả giúp tăng gấp đôi tỷ lệ chuyển đổi

2025-12-26 09:24:43

Sales Funnel (phễu bán hàng) là gì? Bài viết hướng dẫn chi tiết cách xây dựng và tối ưu sales funnel giúp tăng chuyển đổi, giảm chi phí marketing và tối đa doanh thu cho doanh nghiệp.

Bạn đang đổ hàng chục triệu đồng vào Facebook Ads, Google Ads mỗi tháng nhưng tỷ lệ chuyển đổi vẫn lẹt đẹt? Khách hàng click vào Landing Page rồi 'một đi không trở lại'?

Thực tế, 95% khách hàng chưa sẵn sàng mua ngay trong lần đầu thấy quảng cáo. Nếu không có một chiến lược dẫn dắt bài bản, bạn đang trực tiếp ném tiền qua cửa sổ. Đó là lý do Sales Funnel (Phễu bán hàng) ra đời. Trong bài viết này, LadiPage sẽ không chỉ định nghĩa lại Sales Funnel là gì, mà còn hướng dẫn bạn cách xây dựng một 'cỗ máy bán hàng' tự động hóa hoàn toàn, giúp tối ưu hóa từng đồng chi phí marketing."

sale funnel

Sale funnel, hay phễu bán hàng, là mô hình minh họa hành trình của khách hàng từ lúc lần đầu tiếp xúc với thương hiệu đến khi hoàn tất giao dịch và thậm chí mua lại sản phẩm. Hình ảnh phễu thể hiện sự thu hẹp dần: phần trên rộng đại diện cho lượng khách hàng tiềm năng lớn, còn phần dưới hẹp hơn vì chỉ một phần chuyển đổi thành khách hàng thực sự.

Theo các chuyên gia marketing, sale funnel giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa từng bước trong hành trình khách hàng (Customer Journey). Không chỉ dừng lại ở việc bán hàng, nó còn tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ lâu dài, tăng giá trị trọn đời của khách hàng (Customer Lifetime Value - CLV). Ví dụ, một doanh nghiệp bán phần mềm có thể bắt đầu từ việc thu hút khách qua bài viết blog, sau đó dẫn dắt họ qua các giai đoạn để cuối cùng chốt đơn.

Tại sao sale funnel lại quan trọng? Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc hiểu rõ nhu cầu khách hàng tại mỗi giai đoạn giúp bạn tiết kiệm chi phí marketing và tăng hiệu quả bán hàng lên đến 20-30%, theo các nghiên cứu từ HubSpot và Google.

Các Giai Đoạn Chính Trong Sale Funnel

Sale funnel thường được chia thành 6 giai đoạn chính, dựa trên mô hình AIDA (Awareness - Interest - Desire - Action) mở rộng. Dưới đây là chi tiết từng giai đoạn:

Các Giai Đoạn Chính Trong Sale Funnel

  1. Nhận Thức (Awareness): Khách hàng lần đầu biết đến sản phẩm/dịch vụ của bạn. Họ có thể chưa có nhu cầu rõ ràng, nhưng bạn cần tạo ấn tượng bằng cách giải quyết vấn đề tiềm ẩn. Chiến lược: Sử dụng nội dung miễn phí như bài blog, video YouTube hoặc quảng cáo Facebook để thu hút traffic.
  2. Quan Tâm (Interest): Khách hàng bắt đầu tìm hiểu sâu hơn. Họ so sánh sản phẩm với đối thủ và đánh giá giá trị. Chiến lược: Cung cấp nội dung chi tiết như ebook, webinar hoặc infographic để nuôi dưỡng lead.
  3. Đánh Giá (Evaluation): Khách hàng cân nhắc nghiêm túc, so sánh lợi ích và giá cả. Đây là lúc bạn cần chứng minh sản phẩm là lựa chọn tốt nhất. Chiến lược: Chia sẻ case study, testimonial hoặc demo miễn phí.
  4. Cân Nhắc (Consideration): Khách hàng thương lượng điều khoản như giá, thanh toán hoặc bảo hành. Chiến lược: Cung cấp ưu đãi cá nhân hóa để giảm rào cản.
  5. Chốt Đơn (Closing): Khách hàng quyết định mua hàng. Chiến lược: Làm cho quy trình thanh toán đơn giản, nhanh chóng với các công cụ như tích hợp cổng thanh toán trên landing page.
  6. Gia Hạn Và Giữ Chân (Renewal/Retention): Sau khi mua, duy trì mối quan hệ để khuyến khích mua lại hoặc giới thiệu bạn bè. Chiến lược: Gửi email chăm sóc, chương trình loyalty hoặc cập nhật sản phẩm mới.

Với LadiPage, bạn có thể dễ dàng xây dựng landing page cho từng giai đoạn, ví dụ: Trang thu lead cho Awareness hoặc trang checkout cho phần thanh toán cuối cùng, giúp tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi lên đến 50%.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Xây Dựng Sale Funnel

Xây dựng sale funnel không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

  • Tăng Tỷ Lệ Chuyển Đổi: Bằng cách dẫn dắt khách hàng từng bước, bạn có thể chuyển đổi 20-30% leaCách xây dựng Sales Funnel hiệu quả từ A–Zd thành khách hàng thực sự, thay vì để họ "thoát" khỏi funnel.
  • Tối Ưu Chi Phí Marketing: Tập trung nguồn lực vào các giai đoạn yếu, giảm lãng phí quảng cáo và tăng ROI (Return on Investment).
  • Hiểu Rõ Khách Hàng: Phân tích hành vi tại mỗi giai đoạn để tạo nội dung cá nhân hóa, xây dựng lòng tin và mối quan hệ lâu dài.
  • Tăng Trưởng Bền Vững: Không chỉ bán một lần, funnel giúp tăng CLV và tỷ lệ giữ chân khách hàng lên đến 80%, theo dữ liệu từ các nền tảng như Salesforce.
  • Dễ Đo Lường Và Cải Tiến: Sử dụng công cụ như Google Analytics hoặc tích hợp CRM để theo dõi chỉ số, từ đó điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Doanh nghiệp sử dụng sale funnel thường thấy doanh thu tăng 15-25% chỉ sau 3-6 tháng triển khai, đặc biệt khi kết hợp với công cụ như LadiPage để automation quy trình.

Cách xây dựng Sales Funnel hiệu quả từ A–Z

Bước 1: Xác Định Khách Hàng Mục Tiêu

Đây là nền tảng của mọi sale funnel. Nếu không hiểu rõ khách hàng, bạn sẽ lãng phí nguồn lực vào sai đối tượng.

  • Cách thực hiện chi tiết: Phân tích insight khách hàng bao gồm độ tuổi, giới tính, hành vi trực tuyến, nhu cầu chính và vấn đề họ đang gặp phải. Sử dụng công cụ như Google Analytics, Facebook Insights hoặc khảo sát trực tiếp để thu thập dữ liệu. Tạo chân dung khách hàng (Buyer Persona) với chi tiết như: "Nam, 25-35 tuổi, chủ doanh nghiệp nhỏ, đang gặp khó khăn trong quản lý bán hàng online, thường lướt Facebook và tìm kiếm giải pháp tự động hóa."
  • Ví dụ: Một doanh nghiệp bán phần mềm quản lý bán hàng (như CRM) nhắm đến chủ shop online gặp vấn đề theo dõi đơn hàng. Họ phân tích dữ liệu từ quảng cáo Facebook để xác định khách hàng tiềm năng là những người đã click vào bài viết về "cách tối ưu bán hàng online".
  • Mẹo thực tế: Kết hợp inbound (nội dung miễn phí) và outbound marketing (quảng cáo trực tiếp). Với LadiPage, bạn có thể tạo landing page khảo sát nhanh để thu thập dữ liệu, tăng độ chính xác lên 30-40%.
  • Tích hợp LadiPage: Sử dụng form thu thập thông tin trên landing page để xây dựng database khách hàng ngay từ đầu.

Bước 2: Tạo Nội Dung Hấp Dẫn Cho Từng Giai Đoạn

Nội dung là "nam châm" thu hút và giữ chân khách hàng. Hãy cá nhân hóa nội dung dựa trên giai đoạn của funnel.

  • Cách thực hiện chi tiết:
    • Awareness: Tạo bài blog, video ngắn trên TikTok/YouTube hoặc infographic giải quyết vấn đề chung (ví dụ: "5 sai lầm phổ biến trong bán hàng online").
    • Interest: Cung cấp ebook, webinar hoặc hướng dẫn miễn phí để sâu hơn (ví dụ: "Hướng dẫn chi tiết sử dụng công cụ tự động hóa bán hàng").
    • Evaluation: Chia sẻ case study, testimonial từ khách hàng thực tế hoặc so sánh sản phẩm (ví dụ: "Tại sao phần mềm của chúng tôi tốt hơn đối thủ?").
    • Negotiation/Closing: Ưu đãi đặc biệt như giảm giá 20% cho lần mua đầu hoặc demo miễn phí.
    • Retention: Email cập nhật sản phẩm mới hoặc chương trình loyalty.
  • Ví dụ: Công ty bán khóa học marketing tạo bài blog về "Sale funnel là gì?" (Awareness), sau đó gửi ebook "Xây dựng funnel cơ bản" qua email (Interest), và case study "Doanh nghiệp tăng 200% doanh thu nhờ funnel" (Evaluation).
  • Mẹo thực tế: Sử dụng A/B testing để kiểm tra nội dung nào hiệu quả nhất. Tập trung vào giá trị thực sự để xây dựng lòng tin, tránh bán hàng trực tiếp ngay từ đầu.
  • Tích hợp LadiPage: Thiết kế landing page chuyên biệt cho từng giai đoạn, như trang tải ebook với form thu lead, chỉ mất 5-10 phút để tạo mà không cần code.

Landing Page LadiPage

Bước 3: Xây Dựng Hệ Thống Thu Lead Và Nuôi Dưỡng

Thu thập thông tin và duy trì mối quan hệ là chìa khóa để chuyển đổi lead thành khách hàng.

  • Cách thực hiện chi tiết: Sử dụng form đăng ký, popup trên website hoặc chatbox để thu email/số điện thoại. Sau đó, nuôi dưỡng bằng email marketing tự động: Gửi chuỗi email (drip campaign) với nội dung giá trị, giải quyết vấn đề và dần dẫn dắt đến sản phẩm.
  • Ví dụ: Sau khi khách truy cập landing page và tải tài liệu miễn phí, hệ thống tự động gửi email chào mừng, sau 3 ngày gửi bài viết hữu ích, và sau 7 ngày gửi ưu đãi demo sản phẩm.
  • Mẹo thực tế: Khéo léo lấy thông tin bằng cách trao đổi giá trị (ví dụ: "Nhận ebook miễn phí bằng cách để lại email"). Kiên trì nuôi dưỡng, vì 80% khách hàng cần 5-7 lần tiếp xúc mới quyết định mua.
  • Tích hợp LadiPage: Tạo popupX form hoặc các luồng gửi tin Automation tự động, tăng tỷ lệ thu lead lên 40%. 

Popup form trên LadiPage

Bước 4: Tối Ưu Trải Nghiệm Trên Website

Khách hàng sẽ bỏ đi nếu website chậm hoặc khó sử dụng, vì vậy hãy làm cho hành trình mượt mà.

  • Cách thực hiện chi tiết: Đảm bảo website mobile-friendly, tốc độ tải trang dưới 3 giây, điều hướng rõ ràng. Tích hợp chat trực tuyến, form liên hệ nhanh và lời kêu gọi hành động (CTA) mạnh mẽ như "Đăng ký ngay để nhận ưu đãi".
  • Ví dụ: Một shop thời trang tối ưu landing page với hình ảnh sản phẩm đẹp, nút "Mua ngay" nổi bật và tích hợp thanh toán online, giảm tỷ lệ bỏ giỏ hàng xuống 20%.
  • Mẹo thực tế: Sử dụng heatmap tool để xem khách hàng click vào đâu và cải thiện. Giảm rào cản bằng ưu đãi cá nhân hóa dựa trên hành vi.
  • Tích hợp LadiPage: Xây dựng funnel hoàn chỉnh với các trang liên kết tự động, hỗ trợ A/B testing để kiểm tra phiên bản nào tốt hơn, giảm bounce rate dưới 30%.

Bước 5: Theo Dõi Và Phân Tích Chỉ Số

Không đo lường thì không cải thiện được. Hãy theo dõi dữ liệu để phát hiện điểm nghẽn.

  • Cách thực hiện chi tiết: Sử dụng Google Analytics, CRM hoặc công cụ nội bộ để theo dõi KPI như Conversion Rate (>10%), Bounce Rate (<40%), CPL (dưới 10.000 VNĐ/lead), CLV, Retention Rate (>80%) và Referral Rate.
  • Ví dụ: Nếu Bounce Rate cao ở giai đoạn Awareness, kiểm tra nội dung landing page và cải thiện tiêu đề hoặc hình ảnh.
  • Mẹo thực tế: Thiết lập báo cáo hàng tuần để phân tích xu hướng. Tập trung vào điểm nghẽn lớn nhất trước.
  • Tích hợp LadiPage: Analytics tích hợp sẵn giúp theo dõi realtime, dễ dàng xuất báo cáo để điều chỉnh.

https://ladipage.vn/bao-cao-ecommerce

Bước 6: Cải Tiến Liên Tục

Sale funnel không phải xây một lần là xong; hãy liên tục tối ưu dựa trên dữ liệu.

  • Cách thực hiện chi tiết: Thực hiện A/B testing (ví dụ: Test 2 CTA khác nhau), khảo sát khách hàng và điều chỉnh chiến lược. Xây dựng mối quan hệ lâu dài bằng email chăm sóc và chương trình khuyến mãi cho khách cũ.
  • Ví dụ: Một doanh nghiệp phần mềm test 2 phiên bản landing page: Một với video demo, một với infographic, và chọn phiên bản tăng conversion 15%.
  • Mẹo thực tế: Kiên trì với khách hàng chưa mua bằng cách gửi giá trị liên tục (bài viết hữu ích, tư vấn miễn phí). Theo dõi xu hướng thị trường để cập nhật funnel.
  • Tích hợp LadiPage: Dễ dàng chỉnh sửa landing page mà không cần lập trình, hỗ trợ testing nhanh chóng để cải tiến liên tục.

Ví dụ: Một khách hàng của LadiPage đã sử dụng LadiPage xây dựng funnel từ quảng cáo Facebook → landing page thu lead → email nurture → chốt đơn, tăng doanh thu 200% trong 6 tháng.

Các Chỉ Số Đo Lường Hiệu Quả Sale Funnel

Để đánh giá, theo dõi các metric sau:

  • Conversion Rate: Phần trăm lead chuyển thành khách hàng.
  • Bounce Rate: Tỷ lệ khách rời trang sớm.
  • CPL: Chi phí thu hút một lead.
  • CLV: Giá trị trọn đời khách hàng.
  • Retention Rate: Tỷ lệ giữ chân khách hàng.
  • Referral Rate: Tỷ lệ khách giới thiệu.

Tổng Kết

Sale funnel không chỉ là một mô hình lý thuyết mà đã trở thành công cụ chiến lược quan trọng giúp hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng doanh thu bền vững trong thời đại kinh doanh trực tuyến cạnh tranh khốc liệt. Từ việc thu hút khách hàng tiềm năng ở giai đoạn đầu tiên đến nuôi dưỡng, chốt đơn và giữ chân khách hàng lâu dài, một phễu bán hàng được xây dựng bài bản sẽ giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi lead thành khách hàng thực sự lên đáng kể.

Đừng chờ đợi! Hãy bắt đầu xây dựng hoặc tối ưu sale funnel của bạn ngay hôm nay. Đăng ký tài khoản miễn phí tại LadiPage.vn để trải nghiệm đầy đủ các tính năng mạnh mẽ và nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia.

 

IV. TỰ ĐỘNG HOÁ

Thiết lập Luồng tự động (Flow)

3 kiểu thiết kế Flow:
  • Sử dụng Flow theo kịch bản mẫu
  • Tự thiết kế Flow theo ý tưởng
  • Tải Flow có sẵn từ máy tính
Thư viện kịch bản mẫu: Sử dụng các kịch bản mẫu để lên ý tưởng cho Flow.
Trigger: Thiết lập sự kiện sẽ kích hoạt Flow.
Hành động: Thiết lập chuỗi các hành động xảy ra theo thứ tự, sau khi đạt điều kiện Trigger.
Tạo Email bằng AI: Đề xuất nội dung chính và hoàn thiện nội dung Email bằng Email AI.
Xem báo cáo: Báo cáo chi tiết các thông tin của Flow, từng hành động trong Flow và từng khách hàng thực hiện trong Flow.
Xuất file .ladiflow: Tải xuống file .ladiflow để chuyển tiếp giữa các tài khoản LadiPage.
Lưu kịch bản: Lưu chuỗi các hành động đã thiết lập trong Flow.
Phân quyền: Tương tự như phân quyền Landing page.

Thiết lập Gửi tin hàng loạt (Campaign)

2 hình thức gửi Campaign:
  • Gửi tin tiêu chuẩn
  • Gửi kịch bản tự động
Gửi tin hàng loạt: Tạo đồng thời Campaign trên các kênh: Email, SMS, Zalo ZNS,AI Call,... tự động.
Chiến lược gửi: Thiết lập thời gian gửi Campaign
  • Gửi ngay
  • Đặt lịch gửi
Nhân bản: Nhân bản và chỉnh sửa dữ liệu để gửi Campaign mới.
Xóa: Xóa Campaign đang hoạt động khi có nhu cầu.
Phân quyền: Tương tự như phân quyền Landing page.

Thiết lập Chuỗi tin nhắn (Sequences)

Thiết lập thời gian gửi tin:
  • Gửi ngay
  • Khoảng thời gian
  • Mọi ngày
Cho phép lặp lại: Cho phép thực hiện lại toàn bộ chuỗi 1 lần nữa.
Nhân bản: Nhân bản, chỉnh sửa dữ liệu, xuất bản và kích hoạt tin nhắn trong Sequences mới.
Đăng ký theo dõi Sequences: Thêm 1 hoặc nhiều dữ liệu khách hàng vào Sequences.
Hành động: Thiết lập hành động "Đăng ký Sequence" cho khách hàng sau khi kích hoạt 1 sự kiện trong Flow.

V. QUẢN TRỊ KHÁCH HÀNG

Quản lý dữ liệu khách hàng

Tạo khách hàng mới: Thêm/ sửa/ xóa trường thông tin tùy chỉnh của khách hàng.
Nhập/ Xuất dữ liệu: Nhập/ xuất danh sách thông tin khách hàng từ Excel vào LadiPage và ngược lại.
Quản lý tag: Phân loại và quản lý khách hàng theo tag (thẻ).
Trường tùy chỉnh: Thêm các trường tùy chỉnh mới cho thông tin khách hàng.

Quản lý Segment - Phân khúc khách hàng

Tạo Segment mới: Phân loại khách hàng theo điều kiện tự động.
Chỉnh sửa/ Xóa: Sửa/ xóa Segment có luồng tự động đang/đã chạy.

VI. BÁO CÁO

Báo cáo tổng quan

Tùy chỉnh thời gian: Thay đổi thời gian xem báo cáo linh hoạt.
Chỉnh sửa/ xóa/ nhân bản: Chỉnh sửa/ xóa/ nhân bản báo cáo khi có nhu cầu.
Xuất/ In: Xuất/ in báo cáo dưới nhiều định dạng: PDF, Excel,...

Báo cáo tuỳ chỉnh   

Báo cáo mẫu: Tạo báo cáo mới từ mẫu báo cáo có sẵn.
Báo cáo mới: Tùy chỉnh linh hoạt các trường dữ liệu trên báo cáo.
Tùy chỉnh thời gian: Thay đổi thời gian cần xem báo cáo linh hoạt.

VII. QUẢN LÝ THÀNH VIÊN

Thêm và phân quyền thành viên

Thêm mới thành viên: Thêm thành viên theo 3 vai trò Manager, Editor, Viewer với tài khoản riêng khi đăng nhập.
Tạo đội nhóm: Tạo nhóm và thêm thành viên vào từng nhóm.
Bảo mật với email OTP: Yêu cầu nhập mã OTP khi thao tác backup, thay đổi tài khoản liên kết, cấu hình form,...