Trong kỷ nguyên mà tốc độ và năng suất quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, việc quản lý công việc hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang mệt mỏi giữa hàng tá đầu việc, deadline chồng chéo và đội nhóm thiếu kết nối — thì bạn không đơn độc. Đây là vấn đề chung của nhiều doanh nghiệp SME, đặc biệt là các phòng marketing và đội ngũ bán hàng trực tuyến.

Giữa vô vàn công cụ hỗ trợ, chọn đúng phần mềm quản lý công việc chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp sắp xếp công việc khoa học, tăng hiệu suất và tạo dòng chảy cộng tác liền mạch giữa các bộ phận.

Bài viết này sẽ cùng bạn khám phá 8+ phần mềm quản lý công việc nổi bật năm 2025 — những nền tảng được đánh giá cao về hiệu quả, độ thân thiện và khả năng đáp ứng linh hoạt cho doanh nghiệp Việt.

Tổng Quan Về Danh Sách Phần Mềm Quản Lý Công Việc

Đối Tượng Phù Hợp

Danh sách này được tổng hợp dựa trên nhu cầu thực tế của ba nhóm người dùng chính:

• Doanh nghiệp SME đang tìm kiếm giải pháp tinh gọn, dễ triển khai và tiết kiệm chi phí.
• Các trưởng phòng marketing hoặc vận hành mong muốn tự động hóa quy trình, đo lường hiệu suất và giảm tải công việc lặp lại.
• Nhà bán hàng hoặc chủ shop online cần hệ thống quản lý linh hoạt để theo dõi lead, đơn hàng, cũng như hiệu quả hoạt động bán hàng.

Dù quy mô hay lĩnh vực khác nhau, tất cả đều có chung một mục tiêu: tăng năng suất, kiểm soát tiến độ và thúc đẩy kết quả kinh doanh thông qua việc quản trị công việc bài bản hơn.

Tiêu Chí Lựa Chọn

LadiPage đã chọn các công cụ dựa trên các tiêu chí sau để đảm bảo phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp hiện nay:

• Tính dễ sử dụng: Một nền tảng quản lý công việc chỉ thực sự hiệu quả khi bất kỳ ai trong đội ngũ — dù không rành công nghệ — cũng có thể làm quen nhanh chóng. Giao diện thân thiện, bố cục trực quan là yếu tố đầu tiên được đánh giá.
• Tối ưu cho SME: Các phần mềm được ưu tiên là những giải pháp có mức giá hợp lý, mô hình linh hoạt theo số lượng người dùng, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Khả năng cộng tác và phân quyền: Công cụ phải cho phép các thành viên trao đổi, giao việc, cập nhật tiến độ và nhận thông báo tức thì — tất cả trong một môi trường thống nhất.
• Tích hợp đa hệ thống: Một phần mềm hiện đại không thể đứng riêng lẻ. Khả năng kết nối với các công cụ marketing, CRM, email hay bán hàng giúp dữ liệu liền mạch, tránh rời rạc giữa các phòng ban.
• Tối ưu cho người dùng Việt: Ưu tiên các nền tảng có giao diện tiếng Việt, đội ngũ hỗ trợ trong nước và tính năng phù hợp với quy trình làm việc đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam.

Top 8+ Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả

1. LadiWork – Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Trong Hệ Sinh Thái LadiPage

Nguồn: LadiWork

LadiWork là nền tảng quản lý và điều phối công việc mới được phát triển trong hệ sinh thái LadiPage, hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, bán hàng hiệu quả và đo lường hiệu suất theo dữ liệu thực.

Khác với các phần mềm quản lý thông thường, LadiWork được thiết kế như “hạt nhân vận hành” kết nối xuyên suốt giữa Marketing – Sales – CSKH. Mỗi hành động của khách hàng (như điền form, đặt hàng, chat tư vấn) đều có thể kích hoạt tự động một luồng công việc trong nội bộ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ cơ hội bán hàng nào.

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý tập trung: Một không gian duy nhất để giao việc, phân quyền, theo dõi tiến độ và hiệu suất nhân viên theo phòng ban.
• Tự động hóa quy trình: Cho phép thiết lập các luồng làm việc (workflow) tự động — ví dụ: khi khách hàng điền form trên Landing Page, hệ thống tự tạo task “gọi tư vấn” và gán deadline cho nhân viên sales.
• Tích hợp sâu trong hệ sinh thái LadiPage: Liên kết trực tiếp với các công cụ như Landing Page, Automation, CRM, Website, E-Learning,...
• Báo cáo & đo lường hiệu suất: Dashboard trực quan giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ, tỉ lệ hoàn thành, năng suất cá nhân và ROI của từng chiến dịch.
• Chuẩn hóa quy trình liên phòng ban: Từ marketing khởi tạo chiến dịch → sales xử lý lead → CSKH chăm sóc → báo cáo hiệu quả—all-in-one.

Chi phí

LadiWork được cung cấp miễn phí trong giai đoạn Beta khi tạo 2 workspace và 100 deals hoặc 100 task. Khi upgrade lên gói trả phí, người dung sẽ được nhận ưu đãi sau:

• Giảm 25% khi nâng cấp LadiWork (4tr8 → 3tr6)
• Tặng thêm 50.000 điểm (1tr2)
• Tặng 1 buổi khảo sát và tư vấn tối ưu tự động hoá quy trình cho doanh nghiệp. Chỉ sau 1 buổi tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp thấy rõ con đường chuẩn hoá quy trình: tăng năng suất làm việc - giảm chi phí vận hành.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ để khám phá cách LadiWork giúp doanh nghiệp bạn.

2. Base Wework – Giải Pháp Quản Trị Chuẩn Mực Cho Doanh Nghiệp Việt

Nguồn: Base.vn

Base Wework là phần mềm quản lý công việc và dự án do Base.vn phát triển, hướng tới việc tổ chức – tiêu chuẩn hóa – tối ưu hóa quy trình làm việc cho doanh nghiệp. Điểm mạnh của Wework nằm ở khả năng quản trị đa chiều: theo phòng ban, theo dự án và theo từng cá nhân, nhờ đó lãnh đạo vừa nhìn được “toàn cảnh”, vừa theo dõi chi tiết tiến độ.

Đặc điểm nổi bật:

• Quản lý linh hoạt: Tạo/ phân công nhiệm vụ cho cá nhân/nhóm; theo dõi trực quan bằng nhiều chế độ xem (Kanban, Gantt, Lịch); lập kế hoạch dự án; gắn thẻ, bình luận ngay trên từng nhiệm vụ để trao đổi tại chỗ.
• Cộng tác thời gian thực: Chia sẻ dự án, cập nhật tiến độ tức thì, quản lý và lưu trữ tài liệu ngay trong ngữ cảnh công việc.
• Tăng năng suất bằng tự động hóa: Tự động hóa quy trình lặp lại, thiết lập thông báo – nhắc hạn, trích xuất báo cáo hiệu suất/tiến độ theo cá nhân và dự án.

Chi phí

Nhiều gói cước theo quy mô và tính năng; mức giá cạnh tranh cho doanh nghiệp nhỏ đến lớn, bắt đầu từ 1.000.000 VNĐ cho tài khoản doanh nghiệp tối đa 30 người. Xem thêm lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

3. Trello – Đơn Giản, Hiệu Quả Cho Nhóm Nhỏ

Nguồn: Atlassian

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản để “gom việc” và hình dung tiến độ nhanh chóng, Trello chính là lựa chọn thân thiện nhất.

Ra đời từ năm 2011 và được Atlassian mua lại, Trello trở thành biểu tượng của phương pháp Kanban – quản lý công việc bằng thẻ (cards), nơi mọi thứ đều hiển thị trực quan và dễ thao tác.

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ làm quen: Người dùng có thể kéo – thả các thẻ công việc giữa các cột trạng thái như Cần làm – Đang làm – Hoàn thành.
• Linh hoạt cao: Thêm checklist, deadline, đính kèm file, hoặc gắn nhãn màu giúp việc theo dõi dự án trở nên sinh động.
• Tích hợp tiện ích mạnh mẽ: Trello kết nối dễ dàng với Google Drive, Slack, Dropbox và hơn 200 ứng dụng khác.
• Phù hợp cho nhóm nhỏ: Đặc biệt hữu ích cho freelancer, nhóm marketing nội bộ hoặc các dự án cá nhân ngắn hạn.

Chi phí

• Gói Free: đủ tính năng cơ bản cho nhóm dưới 10 người.
• Gói Standard/Business: từ 5–10 USD/tháng/người, thêm automation (Butler), quyền admin và theo dõi nâng cao.

4. Asana – Lựa Chọn Của Các Đội Marketing Toàn Cầu

Nguồn: Asana

Nếu Trello là công cụ đơn giản thì Asana là “phiên bản chuyên nghiệp hóa” của nó – được tin dùng bởi các phòng marketing và doanh nghiệp toàn cầu.

Asana tập trung vào cấu trúc chiến dịch – mục tiêu – báo cáo, giúp đội nhóm vận hành hàng trăm tác vụ mà không lạc hướng.

Đặc điểm chính

• Đa chế độ xem: Danh sách (List), Kanban (Board), Lịch (Calendar) hoặc Gantt Chart (Timeline) – tùy cách bạn muốn theo dõi tiến độ.
• Automation mạnh: Cho phép thiết lập quy tắc (Rules) tự động chuyển trạng thái, gán người phụ trách hoặc nhắc việc định kỳ.
• Theo dõi mục tiêu (Goals): Nhà quản lý có thể đặt OKR hoặc KPI và theo dõi mức độ hoàn thành theo tuần/tháng.
• Hệ sinh thái kết nối lớn: Asana tích hợp với Google Workspace, Slack, HubSpot và hơn 100 ứng dụng phổ biến.

Chi phí

• Gói miễn phí: cho tối đa 10 người dùng.
• Gói Premium: khoảng 10,99 USD/tháng/người, mở khóa đầy đủ automation và tính năng báo cáo nâng cao.

5. ClickUp – Nền Tảng “All-in-One” Linh Hoạt 

Nguồn: ClickUp

ClickUp được mệnh danh là “ứng dụng thay thế mọi ứng dụng” – khi kết hợp quản lý công việc, tài liệu, chat nội bộ, dashboard và quản lý mục tiêu trong cùng một nền tảng.

Dù chỉ mới ra mắt vài năm, ClickUp đã trở thành đối thủ đáng gờm của Asana và Monday nhờ khả năng tùy biến gần như vô hạn.

Đặc điểm nổi bật

• Tùy biến sâu: Người dùng có thể định nghĩa trường thông tin, quy trình hoặc automation riêng cho từng dự án.
• Hệ sinh thái công cụ tích hợp: Docs, Chat, Goals, Whiteboard, Dashboard – tất cả hoạt động thống nhất trong một không gian.
• Automation & báo cáo mạnh mẽ: Tự động hóa tác vụ, phân quyền phức tạp, báo cáo realtime theo KPI.
• Phù hợp với team đa năng: Từ startup nhỏ đến doanh nghiệp lớn đều có thể linh hoạt điều chỉnh quy trình.

Chi phí

• Gói Free: không giới hạn người dùng và dự án.
• Gói Unlimited: 7 USD/tháng/người, mở khóa toàn bộ tính năng tùy biến và báo cáo.

6. Monday.com – Hệ Điều Hành Công Việc Hiện Đại Và Đẹp Mắt

Nếu bạn muốn một công cụ vừa mạnh về tính năng, vừa đẹp về giao diện, Monday.com chính là “người bạn đồng hành” lý tưởng.

Được gọi là Work Operating System, Monday cho phép doanh nghiệp thiết kế bất kỳ quy trình nào — từ marketing, sản xuất nội dung, đến quản lý dự án kỹ thuật — mà không cần dòng code nào.

Đặc điểm chính

• Giao diện rực rỡ, dễ thao tác: Mỗi dự án là một bảng (Board) với màu sắc sinh động, giúp nhân viên dễ nắm tiến độ.
• Dashboard thông minh: Hiển thị biểu đồ, KPI, timeline giúp nhà quản lý nhìn toàn cảnh tiến độ chỉ trong vài cú nhấp chuột.
• Automation tiện lợi: Thiết lập trigger tự động cho các hành động thường gặp như gán việc, gửi email, nhắc deadline.
• Tích hợp đa nền tảng: Kết nối tốt với Slack, Google Drive, Outlook, Zoom…

Chi phí

• Gói Basic: khoảng 9 USD/tháng/người.
• Gói Standard: 12 USD/tháng/người, thêm automation và báo cáo tùy chỉnh

7. Notion – Không Gian Làm Việc “Tùy Biến Vô Hạn”

Nguồn: Notion

Không giống những phần mềm quản lý công việc truyền thống, Notion là một không gian sáng tạo nơi bạn có thể xây dựng hệ thống của riêng mình từ con số 0. Từ việc ghi chú, quản lý nhiệm vụ, lập cơ sở dữ liệu đến xây dựng wiki nội bộ, tất cả đều có thể tùy chỉnh dễ dàng bằng các “khối” (blocks).

Notion đặc biệt phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc cá nhân muốn có sự linh hoạt tối đa. Cộng đồng người dùng đông đảo cũng cung cấp hàng ngàn template có sẵn để bạn khởi động nhanh.

Đặc điểm nổi bật

• Tự do xây dựng hệ thống riêng: Bạn có thể biến một trang Notion thành bảng kế hoạch, cơ sở dữ liệu hoặc nhật ký làm việc.
• Cộng tác thời gian thực: Mời thành viên cùng chỉnh sửa, bình luận, và chia sẻ link dễ dàng.
• Kho template khổng lồ: Hàng ngàn mẫu có sẵn cho mọi ngành nghề, từ Marketing, Design đến HR.

Chi phí

• Gói Free: phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
• Gói Plus/Business: 8–15 USD/tháng/người, thêm phân quyền, đồng bộ API và dung lượng lưu trữ không giới hạn.

8. Jira – Công Cụ Quản Lý Dự Án Chuẩn Agile Cho Doanh Nghiệp Công Nghệ

Nguồn: Jira

Phát triển bởi Atlassian, Jira là lựa chọn hàng đầu cho các đội ngũ phát triển phần mềm và công ty công nghệ. Tuy nhiên, nhờ tính linh hoạt, Jira cũng được nhiều phòng ban marketing và sản phẩm ứng dụng để quản lý các dự án phức tạp.

Đặc điểm nổi bật

• Hỗ trợ toàn diện các mô hình Agile: Scrum, Kanban, Sprint Planning.
• Workflow tùy chỉnh: Xây dựng quy trình chi tiết theo từng dự án, phân quyền sâu cho từng vai trò.
• Báo cáo hiệu suất chuyên sâu: Theo dõi backlog, velocity chart và phân tích bottleneck giúp tối ưu tiến độ.

Chi phí

• Gói Free: cho tối đa 10 người dùng.
• Gói Standard: 8,15 USD/tháng/người.

Bảng So Sánh Các Công Cụ 

Kết Luận

Chọn đúng phần mềm quản lý công việc là một khoản đầu tư chiến lược. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tháo gỡ điểm nghẽn trong vận hành mà còn là nền tảng thúc đẩy văn hóa làm việc minh bạch, hiệu quả và cộng tác cao.

Không có công cụ “tốt nhất cho tất cả”, chỉ có công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của bạn. Với những doanh nghiệp Việt đang đẩy mạnh digital marketing và bán hàng đa kênh, LadiWork trong hệ sinh thái LadiPage là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ khả năng kết nối liền mạch giữa marketing – sales – vận hành.

Hãy bắt đầu bằng việc trải nghiệm, thử nghiệm và tinh chỉnh — vì một hệ thống làm việc thông minh là nền móng cho sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Phần mềm quản lý công việc miễn phí nào tốt nhất cho người mới bắt đầu?

Trello và Notion là hai lựa chọn hàng đầu. Trello phù hợp cho người cần công cụ đơn giản, còn Notion dành cho ai muốn không gian làm việc linh hoạt và cá nhân hóa cao.

2. Doanh nghiệp SME tại Việt Nam nên chọn phần mềm nào?

LadiWork là lựa chọn tối ưu nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái LadiPage. Còn Base Wework phù hợp với SME cần mô hình quản trị rõ ràng và quy trình hóa chuyên nghiệp.

3. Làm thế nào để chọn công cụ phù hợp nhất?

Hãy bắt đầu từ việc đánh giá nhu cầu thực tế, quy mô đội nhóm, ngân sách và khả năng tích hợp với các công cụ đang sử dụng. Đừng ngại thử 2–3 phần mềm khác nhau để tìm ra công cụ phù hợp nhất.

4. LadiWork có gì khác biệt so với các phần mềm khác?

LadiWork không chỉ là công cụ giao việc, mà là “trung tâm vận hành” kết nối trực tiếp với landing page, automation và CRM trong hệ sinh thái LadiPage. Mỗi tác vụ được kích hoạt dựa trên hành động thật của khách hàng, giúp doanh nghiệp đo lường được hiệu quả marketing và doanh thu ngay trong cùng một hệ thống.