[Automation] Zalo OA Nâng Cấp Số Lượng Ký Tự Tin Nhắn - Tư Vấn Sâu Hơn, Kết Nối Hiệu Quả Hơn

2025-12-03 07:06:49

Zalo OA nâng cấp giới hạn ký tự tin nhắn lên 2000 ký tự, giúp doanh nghiệp gửi nội dung tư vấn đầy đủ hơn, tăng tỷ lệ phản hồi và gắn kết khách hàng. Thử ngay!

Nếu trước đây bạn từng phải “cắt nhỏ” tin nhắn khi tư vấn khách hàng qua Zalo OA vì giới hạn ký tự chỉ 640, thì giờ đây nhà cung cấp cho phép gửi tin nhắn dài tới 2000 ký tự.

Từ 640 đến 2000 ký tự: Thay đổi nhỏ nhưng tác động lớn

Việc mở rộng giới hạn ký tự tin nhắn này giúp người gửi không còn phải rút gọn nội dung thiếu tự nhiên hoặc bỏ bớt thông tin quan trọng. Thay vì một thông điệp bị “chia khúc”, giờ đây bạn có thể gửi một đoạn tư vấn mạch lạc, rõ ràng và có chiều sâu.

  • Nêu rõ vấn đề của khách hàng

  • Giải thích giải pháp cụ thể

  • Tạo cảm giác được quan tâm cá nhân hóa

Điều này góp phần tăng tỷ lệ phản hồi, củng cố niềm tin và tạo mối quan hệ bền vững giữa thương hiệu và khách hàng.

Ứng dụng thực tế cho doanh nghiệp

Nâng cấp 2000 ký tự đặc biệt hữu ích trong các trường hợp:

  • Kịch bản chăm sóc khách hàng sâu

  • Giải thích chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ

  • Nội dung tư vấn qua hội thoại dài

  • Cung cấp danh sách quyền lợi, ưu đãi, checklist

  • Hỗ trợ khách hàng nhận hướng dẫn sử dụng

Khi khách hàng nhận được thông điệp đủ thông tin, rõ ràng và được trình bày liền mạch, họ có xu hướng phản hồi chủ động hơn. Điều này giúp cải thiện hiệu quả tương tác, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và thúc đẩy chuyển đổi trong các chiến dịch bán hàng hoặc chăm sóc.

Kết luận: cơ hội để nâng tầm trải nghiệm khách hàng trên Zalo

Việc nâng giới hạn ký tự lên 2000 không chỉ là một cập nhật kỹ thuật, mà là cơ hội để doanh nghiệp truyền tải giá trị thương hiệu sâu sắc hơn, giao tiếp chân thành hơn và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. Đầu tư vào nội dung tin nhắn chất lượng - đầy đủ thông tin, giàu cảm xúc - sẽ giúp bạn tạo lợi thế trong cuộc cạnh tranh về trải nghiệm khách hàng và giữ chân người dùng dài lâu.

>>> Khám phá: Cách thiết lập và tích hợp gửi Tin Zalo ZNS với LadiPage

IV. TỰ ĐỘNG HOÁ

Thiết lập Luồng tự động (Flow)

3 kiểu thiết kế Flow:
  • Sử dụng Flow theo kịch bản mẫu
  • Tự thiết kế Flow theo ý tưởng
  • Tải Flow có sẵn từ máy tính
Thư viện kịch bản mẫu: Sử dụng các kịch bản mẫu để lên ý tưởng cho Flow.
Trigger: Thiết lập sự kiện sẽ kích hoạt Flow.
Hành động: Thiết lập chuỗi các hành động xảy ra theo thứ tự, sau khi đạt điều kiện Trigger.
Tạo Email bằng AI: Đề xuất nội dung chính và hoàn thiện nội dung Email bằng Email AI.
Xem báo cáo: Báo cáo chi tiết các thông tin của Flow, từng hành động trong Flow và từng khách hàng thực hiện trong Flow.
Xuất file .ladiflow: Tải xuống file .ladiflow để chuyển tiếp giữa các tài khoản LadiPage.
Lưu kịch bản: Lưu chuỗi các hành động đã thiết lập trong Flow.
Phân quyền: Tương tự như phân quyền Landing page.

Thiết lập Gửi tin hàng loạt (Campaign)

2 hình thức gửi Campaign:
  • Gửi tin tiêu chuẩn
  • Gửi kịch bản tự động
Gửi tin hàng loạt: Tạo đồng thời Campaign trên các kênh: Email, SMS, Zalo ZNS,AI Call,... tự động.
Chiến lược gửi: Thiết lập thời gian gửi Campaign
  • Gửi ngay
  • Đặt lịch gửi
Nhân bản: Nhân bản và chỉnh sửa dữ liệu để gửi Campaign mới.
Xóa: Xóa Campaign đang hoạt động khi có nhu cầu.
Phân quyền: Tương tự như phân quyền Landing page.

Thiết lập Chuỗi tin nhắn (Sequences)

Thiết lập thời gian gửi tin:
  • Gửi ngay
  • Khoảng thời gian
  • Mọi ngày
Cho phép lặp lại: Cho phép thực hiện lại toàn bộ chuỗi 1 lần nữa.
Nhân bản: Nhân bản, chỉnh sửa dữ liệu, xuất bản và kích hoạt tin nhắn trong Sequences mới.
Đăng ký theo dõi Sequences: Thêm 1 hoặc nhiều dữ liệu khách hàng vào Sequences.
Hành động: Thiết lập hành động "Đăng ký Sequence" cho khách hàng sau khi kích hoạt 1 sự kiện trong Flow.

V. QUẢN TRỊ KHÁCH HÀNG

Quản lý dữ liệu khách hàng

Tạo khách hàng mới: Thêm/ sửa/ xóa trường thông tin tùy chỉnh của khách hàng.
Nhập/ Xuất dữ liệu: Nhập/ xuất danh sách thông tin khách hàng từ Excel vào LadiPage và ngược lại.
Quản lý tag: Phân loại và quản lý khách hàng theo tag (thẻ).
Trường tùy chỉnh: Thêm các trường tùy chỉnh mới cho thông tin khách hàng.

Quản lý Segment - Phân khúc khách hàng

Tạo Segment mới: Phân loại khách hàng theo điều kiện tự động.
Chỉnh sửa/ Xóa: Sửa/ xóa Segment có luồng tự động đang/đã chạy.

VI. BÁO CÁO

Báo cáo tổng quan

Tùy chỉnh thời gian: Thay đổi thời gian xem báo cáo linh hoạt.
Chỉnh sửa/ xóa/ nhân bản: Chỉnh sửa/ xóa/ nhân bản báo cáo khi có nhu cầu.
Xuất/ In: Xuất/ in báo cáo dưới nhiều định dạng: PDF, Excel,...

Báo cáo tuỳ chỉnh   

Báo cáo mẫu: Tạo báo cáo mới từ mẫu báo cáo có sẵn.
Báo cáo mới: Tùy chỉnh linh hoạt các trường dữ liệu trên báo cáo.
Tùy chỉnh thời gian: Thay đổi thời gian cần xem báo cáo linh hoạt.

VII. QUẢN LÝ THÀNH VIÊN

Thêm và phân quyền thành viên

Thêm mới thành viên: Thêm thành viên theo 3 vai trò Manager, Editor, Viewer với tài khoản riêng khi đăng nhập.
Tạo đội nhóm: Tạo nhóm và thêm thành viên vào từng nhóm.
Bảo mật với email OTP: Yêu cầu nhập mã OTP khi thao tác backup, thay đổi tài khoản liên kết, cấu hình form,...