Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương: Hướng Dẫn Từng Bước Cho Website Và Landing Page Bán Hàng

Bạn vừa hoàn thiện website bán hàng, chuẩn bị chạy quảng cáo thì đối tác hoặc khách hàng hỏi: "Website đã có logo Bộ Công Thương chưa?". Với nhiều chủ shop và doanh nghiệp nhỏ, đây là bước thường bị bỏ qua vì nghĩ thủ tục phức tạp hoặc không bắt buộc.

Thực tế, nếu website có chức năng giới thiệu và bán hàng hóa, dịch vụ thì đây là nghĩa vụ pháp lý, không phải lựa chọn. Tin tốt là thủ tục được làm hoàn toàn trực tuyến, không mất phí và có thể tự làm nếu chuẩn bị đúng.

Bài viết này giúp bạn xác định website của mình thuộc diện thông báo hay đăng ký, cần chuẩn bị gì, các bước khai báo trên cổng online.gov.vn và cách gắn logo Bộ Công Thương lên website, landing page tạo bằng LadiPage.

1. Vì sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?

1.1. Đây là quy định bắt buộc

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP), website thương mại điện tử là website được dùng để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ: từ giới thiệu sản phẩm, đặt hàng đến thanh toán. Chủ sở hữu các website này phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương tùy theo loại hình hoạt động.

Luật Thương mại điện tử được Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025 tiếp tục siết chặt yêu cầu minh bạch thông tin người bán và hàng hóa trên môi trường số. Vì vậy, việc khai báo website không chỉ để "có logo", mà là nền tảng pháp lý để kinh doanh online lâu dài.

1.2. Tăng niềm tin của khách hàng

Logo "Đã thông báo Bộ Công Thương" ở chân trang là tín hiệu cho khách hàng biết website có chủ thể rõ ràng, có thể tra cứu được. Với các ngành giá trị đơn hàng cao như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, giáo dục, bất động sản, yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ chuyển đổi.

1.3. Thuận lợi khi làm việc với đối tác

Nhiều cổng thanh toán, đơn vị vận chuyển, sàn liên kết hoặc đối tác B2B yêu cầu website đã được thông báo/đăng ký trước khi tích hợp hoặc ký hợp đồng. Hoàn thành sớm giúp bạn không bị chậm tiến độ khi mở rộng kênh bán.

1.4. Rủi ro nếu không thực hiện

• Bị xử phạt hành chính: theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), hành vi không thông báo website bán hàng có thể bị phạt tiền; mức phạt với website cung cấp dịch vụ TMĐT không đăng ký còn cao hơn. Mức phạt áp dụng cho tổ chức gấp đôi cá nhân.

• Bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử hoặc buộc gỡ bỏ website, ảnh hưởng toàn bộ chiến dịch đang chạy.

• Mất uy tín khi khách hàng, đối tác tra cứu không thấy thông tin website.

2. Website của bạn cần "thông báo" hay "đăng ký"?

Đây là điểm nhiều người nhầm nhất. Chọn sai loại hình khiến hồ sơ bị trả về và mất thêm thời gian.

Lưu ý: website chỉ giới thiệu sản phẩm, không có giỏ hàng hay thanh toán online nhưng có thông tin hàng hóa, giá, cách liên hệ đặt mua vẫn được xem là website bán hàng và nên thực hiện thông báo. Phần lớn shop online, doanh nghiệp SME dùng LadiPage thuộc nhóm thông báo.

3. Những điều cần biết trước khi khai báo

• Thời điểm: website bán hàng nên thông báo ngay khi hoàn thiện nội dung. Website cung cấp dịch vụ TMĐT phải đăng ký và được xác nhận trước khi chính thức hoạt động.

• Chi phí: Bộ Công Thương không thu phí khi thông báo, đăng ký website.

• Thời gian: nếu hồ sơ đầy đủ, thường mất khoảng 1–3 tuần tính cả bước xác nhận tài khoản và duyệt hồ sơ. Website thiếu thông tin hoặc thiếu trang chính sách là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ phải bổ sung nhiều lần.

• Nơi thực hiện: Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương tại online.gov.vn.

• Tên miền: mỗi tên miền khai báo một hồ sơ. Nên dùng tên miền riêng của doanh nghiệp thay vì tên miền miễn phí, vì hồ sơ gắn với tên miền cụ thể.

4. Chuẩn bị gì trước khi khai báo?

4.1. Giấy tờ pháp lý

Với hồ sơ thông báo website bán hàng:

• Bản scan giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh (với thương nhân) hoặc quyết định thành lập (với tổ chức).

• Với cá nhân: bản scan CCCD và mã số thuế cá nhân.

Với hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT, ngoài giấy tờ thành lập cần thêm:

• Đơn đăng ký theo mẫu.

• Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

• Quy chế quản lý hoạt động của website.

• Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa bạn và người bán trên nền tảng.

• Điều kiện giao dịch chung áp dụng cho khách hàng (nếu có).

4.2. Website phải có đủ trang chính sách

Đây là phần cán bộ thẩm định kiểm tra kỹ nhất. Website cần có các trang sau, đặt link rõ ràng ở menu hoặc chân trang:

• Hướng dẫn mua hàng / quy trình đặt hàng

• Chính sách giao hàng, vận chuyển

• Hình thức thanh toán

• Chính sách đổi trả, hoàn tiền, bảo hành

• Chính sách bảo mật thông tin khách hàng

4.3. Thông tin chủ sở hữu ở chân trang

Footer website cần hiển thị đầy đủ: tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân, mã số thuế (hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi cấp, ngày cấp), địa chỉ, số điện thoại, email. Thông tin trên website phải khớp hoàn toàn với thông tin khai báo trong hồ sơ.

4.4. Thông tin sản phẩm và giá

Sản phẩm, dịch vụ cần có mô tả, giá bán rõ ràng (ghi rõ đã gồm thuế, phí vận chuyển chưa). Không kinh doanh hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc ngành nghề có điều kiện khi chưa có giấy phép tương ứng.

>>>> Mẹo: Với LadiPage, bạn có thể tạo nhanh các trang chính sách từ mẫu có sẵn, dùng chung một footer cho toàn bộ website để thông tin luôn đồng nhất giữa các trang.

5. Các bước thông báo, đăng ký website trên online.gov.vn

Bước 1: Tạo tài khoản

Truy cập online.gov.vn, chọn Đăng ký tài khoản. Chọn đúng đối tượng: Thương nhân (doanh nghiệp, hộ kinh doanh), Tổ chức (đơn vị không phải thương nhân) hoặc Cá nhân. Tên đăng nhập thường là mã số thuế. Điền thông tin doanh nghiệp, người đại diện, email liên hệ và tải lên giấy tờ pháp lý.

Bước 2: Chờ kích hoạt tài khoản

Trong khoảng vài ngày làm việc, hệ thống gửi email thông báo tài khoản được duyệt hoặc yêu cầu bổ sung. Hãy kiểm tra cả hộp thư Spam.

Bước 3: Khai báo hồ sơ website

Đăng nhập, chọn đúng loại hồ sơ: Thông báo website TMĐT bán hàng hoặc Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT. Khai báo các thông tin:

• Tên miền, tên website, ngôn ngữ

• Loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh và khoảng giá

• Đường dẫn tới các trang chính sách đã chuẩn bị ở mục 4.2

• Hình thức thanh toán, vận chuyển

• Thông tin đơn vị cung cấp hạ tầng (hosting)

Kiểm tra kỹ rồi gửi hồ sơ. Với hồ sơ đăng ký website dịch vụ TMĐT, có thể được yêu cầu gửi thêm bản giấy theo hướng dẫn của Bộ Công Thương.

Bước 4: Theo dõi kết quả xét duyệt

Hồ sơ chuyển sang trạng thái Chờ xử lý. Kết quả được gửi qua email: xác nhận hoàn tất hoặc yêu cầu bổ sung. Nếu bị yêu cầu bổ sung, hãy sửa đúng nội dung được nêu trên website và cập nhật hồ sơ trong thời hạn quy định, tránh để hồ sơ bị hủy.

Bước 5: Gắn logo Bộ Công Thương lên website

Khi hồ sơ được xác nhận, bạn nhận được đoạn mã gắn logo kèm đường link xác thực. Logo phải được đặt ở chân trang và trỏ đúng link do Bộ Công Thương cấp để khách hàng có thể bấm vào tra cứu.

Ví dụ thực tế: logo Bộ Công Thương trên Lazada và Shopee

Để dễ hình dung, bạn có thể kéo xuống chân trang của các sàn thương mại điện tử lớn. Lazada hiển thị cả logo "Đã đăng ký" (màu đỏ) và "Đã thông báo" (màu xanh) trong mục Verified by, còn Shopee hiển thị logo "Đã đăng ký Bộ Công Thương" ngay trên dòng tên công ty. Mỗi logo đều là đường link dẫn tới trang xác thực trên online.gov.vn.

Logo Bộ Công Thương ở chân trang Lazada và Shopee: logo đỏ là "Đã đăng ký", logo xanh là "Đã thông báo"

Với website bán hàng của doanh nghiệp, bạn sẽ nhận logo màu xanh "Đã thông báo Bộ Công Thương" và đặt ở chân trang theo cách tương tự.

6. Cách gắn logo Bộ Công Thương trên website và landing page LadiPage

Trên LadiPage, bạn không cần nhờ lập trình viên. Có hai cách:

• Dùng phần tử HTML: trong trình chỉnh sửa, thêm phần tử HTML vào section chân trang, dán đoạn mã logo được cấp, căn chỉnh vị trí rồi xuất bản.

• Dùng phần tử Hình ảnh: tải ảnh logo lên, sau đó cài đặt sự kiện click mở đường link xác thực do Bộ Công Thương cung cấp (mở tab mới).

Với Website LadiPage nhiều trang, chỉ cần đặt logo trong footer dùng chung, logo sẽ tự hiển thị ở mọi trang. Với landing page chạy quảng cáo trên tên miền đã khai báo, nên giữ footer có đủ thông tin doanh nghiệp và logo để tăng độ tin cậy, đồng thời giúp quảng cáo dễ được duyệt hơn.

🚀 Tạo website bán hàng chuẩn chỉnh với LadiPage – có sẵn mẫu trang chính sách, footer dùng chung và tích hợp đơn hàng, CRM, Automation.

7. Những lỗi khiến hồ sơ bị trả về

• Chọn sai loại hồ sơ (website bán hàng nhưng chọn đăng ký dịch vụ TMĐT, hoặc ngược lại).

• Thông tin chủ sở hữu trên website không khớp với giấy phép kinh doanh.

• Thiếu một trong các trang chính sách, hoặc trang chính sách quá sơ sài, sao chép từ website khác.

• Sản phẩm không có giá hoặc mô tả không rõ ràng.

• Website chưa hoàn thiện, còn nội dung mẫu, link hỏng.

• Kinh doanh sản phẩm thuộc ngành nghề có điều kiện (thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dược phẩm...) nhưng chưa có giấy phép, giấy công bố liên quan.

8. Kết luận

Thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương là bước nên làm ngay khi website sẵn sàng hoạt động. Thủ tục miễn phí, làm online, và phần lớn thời gian nằm ở khâu chuẩn bị website cho đúng: đủ trang chính sách, footer minh bạch, thông tin khớp với giấy tờ.

Nếu bạn đang xây dựng website hoặc landing page bán hàng, hãy chuẩn bị các yếu tố này ngay từ đầu trên LadiPage để khai báo một lần là đạt, sẵn sàng chạy quảng cáo và mở rộng kênh bán.

9. Câu hỏi thường gặp

Cá nhân bán hàng online có phải thông báo website không?

Có. Cá nhân sở hữu website bán hàng cũng thuộc diện thông báo, khai báo bằng CCCD và mã số thuế cá nhân.

Thông báo website với Bộ Công Thương có mất phí không?

Không. Bộ Công Thương không thu phí cho thủ tục này. Bạn chỉ phát sinh chi phí nếu thuê đơn vị dịch vụ làm hộ.

Landing page có cần thông báo với Bộ Công Thương không?

Nếu landing page dùng để giới thiệu và bán hàng hóa, dịch vụ trên tên miền của bạn thì về bản chất đó là website bán hàng, nên thực hiện thông báo cho tên miền đó.

Đổi tên miền hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp thì sao?

Bạn cần cập nhật hoặc khai báo lại hồ sơ trên online.gov.vn. Logo cũ gắn với tên miền cũ sẽ không còn giá trị cho tên miền mới.

Làm sao kiểm tra website đã được thông báo hay chưa?

Bấm vào logo Bộ Công Thương ở chân trang website hoặc tra cứu tên miền trên online.gov.vn.